Déposer un doc dans le dossier partagé

Le Gt jeunesse

Chaque GT possède sa page de travail au sein de l'intranet.
Sur cette page se trouve
  • un document de type word. Ce document est modifiable DIRECTEMENT. Il suffit d'y √©crire pour l'alimenter, le modifier : PAS BESOIN DE SAUVER, c'est AUTOMATIQUE
  • un bouton pour voir les documents produits par ce GT et d√©pos√©s dans le dossier partag√© avec le reste du noyau. (on y retrouve tous les docs importants : pv, docs officiels, productions des gt, logos...)
  • un bouton pour d√©poser un document dans ce dossier partag√©.

Comment faire avec cet espace de coécriture type word ?
Cet espace vise à faciliter la vie des GT en leur offrant un espace pour co-écrire sans devoir s'envoyer 12 versions d'un document par mail. Ici TOUT est centralisé. Chacun peut modifier, alimenter, corriger ce qui est écrit par les membres du GT.
Cet espace peut servir à par ex :
  • pr√©parer ensemble l'ordre du jour de la prochaine recontre du gt
  • r√©diger collectivement un doc, un bilan, un plaidoyer...
  • ...

Quand le document est jugé "stable, fini.. (ou partageable)", il peut être transformé en pdf et déposé dans le dossier partagé.
Comment transformer le doc de coécriture en pdf ?
Copiez la partie du texte à transformer en pdf, déposez-la dans un word et faites "enregistrer sous" / format pdf => le pdf est généré sur votre PC, il reste à le déposer dans le dossier partagé
Vous pouvez maintenant effacer la partie transformée en pdf et avoir un doc vierge pour poursuivre un nouveau travail