A chaque réunion son objectif, son public
Réunion cellule coeur
Tout le monde y est convié via framateam (et @all) / Les lieux sont changeants / Elles durent en générale une demi-journée / on les veut douces et funs- On y discute du programme, des questions de "fonds" et l'organisation de coco23, des sous
- on y prend des décisions par consentement (rapide sauf pour gestion des tensions)
- on y gère les tensions (rapportées par les cellules ou générales)
- on y fait le bilan / suivi des tâches en cours et de leur planification
Ces réunions sont préparées et facilitées par la cellule coeur
Dates fixées si possible bien à l'avance
La cellule coeur va vers les cellules com', logistique et aménagements en amont
l'OJ est coconstruit avec l'aide d'un pad
Réunion cellule logistique
Y participe les personnes intéresséesOn y traite des inscriptions, assurances, contrats...
- gestion des bénévoles, logements, catering, LOCI...
La cellule communique avec la cellule coeur aussi souvent que nécessaire
la cellule s'organise en interne comme bon lui semble
Réunion cellule COM'
Y participe les personnes intéresséesOn y traite de la communication autour de l'event en général
- supports papier, réseaux sociaux, vidéos, besoin en comm' sur place...
La cellule communique avec la cellule coeur aussi souvent que nécessaire
la cellule s'organise en interne comme bon lui semble
Réunion cellule aménagements et off
Y participe les personnes intéresséesOn y traite des aménagements à prévoir sur place (cosy, soirée, mobiliers...)
- aussi la grande bascule
La cellule communique avec la cellule coeur aussi souvent que nécessaire
la cellule s'organise en interne comme bon lui semble